2021年5月26日下午7:00，在文科楼四楼演艺厅召开2018级视觉传达设计专业外出实践课程安全教育会，参加此次会议有视觉传达设计专业教研室主任张君梅、公共艺术专业教研室主任王冬冬，考察老师有熊秀、廖超萍、马翩翩，此次会议由夏礼超主持。
会议伊始，由夏礼超老师宣读《外出实践教学管理规定》，要求同学们自觉维护社会的公共秩序，尊重当地的风俗习惯。不得有酗酒、闹事、损坏文物及公共设施等有损大学生形象和学校声誉的言行。随时报备外出教学开展情况，做好安全教育记录。还要求老师们要选择近期没有疫情病例报告的地区，并提前联系当地相关负责人，了解当地防控政策，做好防疫安全工作预案，增强学生防控意识，安全意识，提高自我防护能力。
接着由张君梅老师主要讲解此次写生路线和写生时间的安排，并强调同学们一定要坚决遵守写生纪律和有关管理规定，还有户外写生过程中，要树立安全第一的意识。在外出实践写生期间安全是第一位的，在保障安全的前提下进行实践教学。
随后王冬冬老师强调注意事项，第一就是出门在外，一切行动听从老师的统一指挥，还有希望同学们注意时间把控，不要耽误车次，组员之间互相帮助，多与带队老师沟通交流。在注意安全的前提下，也不要忘记专业知识的学习。第二就是课程要求服从专业课老师的教学安排保质保量完成作业。
通过此次会议的召开，使带队教师对外出实践活动有了更清晰的认识，明确了课程学习任务，强调了安全纪律问题，为确保整个写生活动的顺利开展做好了前期准备，并对我院建设学生特色教学教育工作具有重要意义。