为做好我院2022届毕业设计(论文)的各项工作,实现毕业设计(论文)工作进度不变、程序不减和质量不降的目标。根据《江西工程学院本科毕业设计(论文)工作管理办法(修订)》(校政字[2020]120 号)、《江西工程学院关于做好2022届本科生 毕业设计(论文)工作的通知》(校政教字[2021]65号)等文件精神,我院根据疫情防控工作的实际情况,不断完善毕业设计(论文)内部质量保障机制,切实加强毕业设计(论文)的过程管理。为顺利完成学院2022届毕业生线上答辩工作,特制定如下实施方案:
一、成立线上答辩领导工作小组
组长:余旭 张志胜
副组长:张培、杨利、苗珍廷
成员:各2022届毕业设计(论文)指导教师
秘书:夏礼超
二、答辩时间
5月14号—5月25号,具体时间详见学院“设计展览及展演安排表”。
三、答辩平台
腾讯会议
四、答辩资格审查
(一)参加线上答辩的人员
疫情中高风险的地区毕业生、或由于疫情原因正处于隔离观察阶段的学生、或因特殊原因不能参加现场答辩者,上报指导老师,由指导老师报名单到学院组织线上答辩。
(二)答辩条件
符合答辩条件的学生可以进行网络答辩。答辩条件为同时满足以下四项:
1.已完成大学生毕业设计(论文)管理系统中各项材料的提交(开题报告、中期检查等);
2.重复率检测:毕业设计(论文)进入线上答辩程序之前,毕业生须提交论文到论文查重系统进行反抄袭检测,检测后总复制比小于30%(校内检测低于30%)的论文为合格;
3.指导老师审核论文通过;
4.评阅老师评阅合格。
五、毕业设计(论文)线上答辩流程
(一)答辩前30分钟,答辩组长组织答辩小组及学生进行答辩测试,要求师生逐个测试。
(二)答辩小组组长宣布答辩小组成员组成,简要介绍答辩流程。
(三)开展线上答辩时,各组记录员须详细记录每一位毕业生毕业设计(论文)中存在的问题和修改建议,并记录不少于3个老师提问。
(四)答辩结束后,答辩小组对学生设计的水平和答辩人的答辩情况进行评议,就是否通过答辩进行表决,确定学生论文成绩,不合格者进行二次答辩。
(五)具体流程以各答辩小组的最终安排为准。答辩记录员需详细记录学生答辩情况。
(六)各组线上答辩过程的影像资料须妥善保存;线上答辩结束后,各组须将线上答辩过程影像资料的电子文档及时发送给夏礼超老师汇总存档。
六、线上毕业答辩注意事项:
(一)对于符合申请线上答辩的学生,艺术设计类毕业生毕业设计可由同学代为安排展览,音乐表演类毕业生展演视频应提前按照要求录制好交指导老师。
(二)答辩结论为暂缓通过者,经老师指导修改完善后可以参加二次答辩;二次答辩结论为不通过者,将按照学校规定延迟毕业。
(三)答辩完成后学生按指导及答辩老师要求修改好论文。
(四)线上答辩要坚持学术标准,并保证真实、公开、完整、全程可记录,答辩的学生必须是在单独空间独立进行答辩。
(五)设备要求:线上答辩学生须配备电脑、麦克风等线上答辩所需要的设备。提前在所用设备中安装好相关通讯软件,答辩环境要求安静无干扰。
(六)时间要求:全体学生务必在答辩时间提前30分钟进入线上会议室,会议号(或地址)由答辩组长提前一天发布在2022届毕业设计(论文)指导老师交流群。
(七)线上答辩过程中非答辩学生应禁音,有任何问题可联系指导老师。
(八)线上答辩过程中禁止从事与答辩无关的行为,未经答辩小组同意不得向外传播线上答辩音频、视频等相关资料。
七、线上毕业答辩资料归档工作
定稿后的论文上传到大学生毕业设计(论文)系统进行终测,并按照学院的要求将毕业论文全部材料归档上交。
抱石艺术学院
2022年5月5日