校属各单位：
根据 2021 年 12 月 22 日第 32 次校长办公会的决定，全 校上下须严格落实《关于进一步规范公文处理工作的通知》 （江工政字[2022]60 号） 和《江西工程学院公文处理实施细 则》 （江工政字[2022]61 号）文件精神，为了方便各单位执 行，特出台本操作指南。请各单位认真组织本单位职工学习 本操作指南，按照本要求严格执行。
一、公共文书（一级标题，2 号黑体）
公文，全称公务文书，是机关团体、企事业单位等依法 成立的社会组织用来办理单位事务、有一定格式的应用文。 公文办理单位文字事务，就是以文字的形式实施规范管理。
二、公文标题
公文标题，2 号方正小标宋，如果标题有两行，行间距
“最小值”0。
三、正文要求
（ 一）文中标题分级（二级标题，3 号楷体 GB2312）
文中的标题一般分为三级，一级标题为“一、×× ××”， 二级标题为“（ 一）× × × ×”， 三级标题为“1. × × × ×”。 如果确实需要四级标题，则为 “（ 1） × × × ×”。 （正文，3 号仿宋 GB2312，行距 “固定值”25 磅）
（二）文中标题字体字号
一级标题，2 号黑体； 二级标题，3 号楷体 GB2312； 三 级标题，3 号仿宋 GB2312，加粗； 四级标题，3 号仿宋 GB2312。
四、附件要求
（ 一）公文材料有附件时，须在正文结尾空一行后，空
两字符标写 “附件”和附件名称，字体字号和行距与正文相 同，具体格式为：
附件： × × × × × × × ×
当附件为两个及以上时，具体格式为：
附件： 1. × × × × × × × ×
2. × × × × × × × ×
（ 二）正文后面的附件，要标写 “附件”字样和附件名 称。 “附件”两字不空行和顶格、字体字号和行距与正文相 同，附件名称的字体字号与公文标题相同且居中，具体格式 如下：
附件
附件××××××××名称
五、表格要求
正文和附件中如有表格，表序如 “表 1”两字前空 2 字
符，表头名称文字手动居中，整行文字为 4 号黑体；表格须
居中，宽度与正文一致； 表格中文字均为小 4 号仿宋 GB2312， 仅表格中序号一行文字加粗； 表格中的文字如序号能居中的 要居中，表格行高均为 0.8 厘米； 正文和附件中如有插图， 图序如 “图 1”两字与插图名称之间空两字符，图序与插图
名称整行文字居中，4 号黑体。具体格式如下：
表 1 表头×××××××名称
| 序号 | 项目 | | | | |
| 1 | | | | | |
| 2 | | | | | |
插图××
图 1 插图×××××××名称
六、注意事项
（ 一）除公文标题外，包含一级、二级、三级、四级标 题在内的正文全文，行距均为 “固定值”25 磅。
（ 二）行文中如果使用了二级、三级、四级标题（不是 以独立标题出现时） ，字体字号须按正文要求，即 3 号仿宋 GB2312。
（ 三） 所有标题后面不能加冒号或句号。
（ 四） 为了保证公文标题与正文的适当间隔，在行文标 题（如果行文标题有两行则在后一行） 设置 “段后”1 行。
2021 年 12 月 27 日