各教研室、各班级：
根据教育部41号令《普通高等学校学生管理规定》、《江西工程学院学生管理规定》(江工政学字[2017]38号)《关于我校学籍异动的办理流程及材料要求的通知》（校政教字〔2022〕43 号）等文件要求，为节省办理时间、提供便捷高效的服务，响应一站式、一网通办理号召，针对我校学生(含录取新生)征兵入伍、复学、休学、退学、个人信息修改等学籍异动业务，作如下通知。
一、学生办理业务时首次对接部门
| 序号 | 申请业务 | 对应群体 | 首次对接部门 |
| 1 | 征兵入伍 | 录取新生 | 教务处学籍管理部门 |
| 在校生 | 所在教学院 | ||
| 2 | 放弃入学资格 | 录取新生 | 教务处学籍管理部门 |
| 3 | 休学 | 在校生 | 所在教学院 |
| 4 | 复学 | 已保留入学资格者 | 教务处学籍管理部门 |
| 在校期间入伍后退伍者 | 所在教学院 | ||
| 在校期间休学者 | 所在教学院 | ||
| 5 | 退学 | 在校生 | 所在教学院 |
| 6 | 修改学信网个人信息 | 在校生 | 所在教学院 |
二、办理流程及所需材料
(一)征兵入伍
1.录取新生当兵
办理流程：每年录取新生应征入伍需办理保留入学资格手续，学生携带以下资料至天工校区行政楼教务处一站式办理。(由武装部代办者可根据相关政策联系教务处学籍管理部门)
所需材料：
(1)武装部开具的《保留入学资格申请表》2份
(2)入伍通知书复印件1份
(3)身份证复印件1份
(4)高校录取通知书复印件1份
(5)《江西工程学院保留入学资格申请表》1份(见附件1)
2.在校生当兵
办理流程：在校生当兵办理保留学籍，需携带好以下材料,经所在教学院审批后至教务处办理。
所需材料：
(1)《江西工程学院保留学籍申请表》1份(见附件2)
(2)入伍通知书复印件1份
(3)本人身份证复印件1份
(二)放弃入学资格
办理流程：针对当年录取新生因个人意愿自愿放弃就读机会，需办理放弃入学资格手续，学生携带以下资料至天工校区行政楼教务处一站式办理。
所需材料：
1.本人放弃就读声明1份(需手签并按手印)
2.本人身份证复印件1份
3.高校录取通知书复印件1份
(三)休学
办理流程：在校期间因病、创业或其他个人原因需休学者，需携带好以下材料,经所在教学院审批后至教务处办理。
所需材料：
1.《江西工程学院休学申请表》1份(见附件3)
2.家长知悉并同意声明1份
3.家长身份证复印件1份
4.本人身份证复印件1份
5.休学原因应提供证明(因生病需提供2级甲等医院证明复印件1份)
(四)复学
1.已保留入学资格者申请复学
办理流程：针对当年录取新生因征兵或其他原因保留了入学资格，现退伍或保留期满申请复学者，学生携带以下资料至天工校区行政楼教务处一站式办理。
所需材料：
(1)江西工程学院当兵复学申请表》1份(见附件4)
(2)保留入学资格通知单1份
(3)身份证复印件1份
(4)录取通知书复印件1份
(5)退伍证复印件1份(退伍者需提供)
2.在校期间入伍后退伍申请复学
办理流程：在校生当兵已办理了保留学籍，在教学院已有就读经历，现退伍后申请复学继续就读，需携带好以下材料,经所在教学院审批后至教务处办理。
所需材料：
(1)江西工程学院复学申请表》1份(见附件5)
(2)身份证复印件1份
(3)退伍证复印件1份
3.在校期间休学现复学者
办理流程：在校期间休学已办理了保留学籍，在教学院已有就读经历，现休学期满申请复学者，需携带好以下材料,经所在教学院审批后至教务处办理。
所需材料：
(1)《江西工程学院复学申请表》1份(见附件5)
(2)身份证复印件1份
(3)二级甲等医院出院诊断证明1份(仅因病休学者提供)
(五)退学
办理流程：在校期间学生本人申请退学者，在教学院已有就读经历，需携带好以下材料,经所在教学院审批后至教务处办理。
所需材料：
1.《江西工程学院学生自动退学申请表》1份(见附件6)
2.家长知悉且同意退学声明1份(需按手印)
3.家长身份证复印件1份
4.本人身份证复印件1份
(六)修改学信网个人信息
办理流程：在校期间学生因特殊原因变更姓名、身份证号等个人信息，需将学信网的学籍信息同步更改，学生在学院已有就读经历，需携带好以下材料,经所在教学院审批后至教务处办理。
所需材料：
1.《江西工程学院学生基本信息修改申请表》1份(见附件7)
2.公安系统开具的户籍证明或户口登记项目变更更正证明原件(需盖公安系统章)
3.户口本户主页与本人页复印件各1份
4.本人身份证复印件1份
附件：
附件1江西工程学院学生保留入学资格申请(审批)表.pdf
抱石艺术学院
2022年9月16日